Su empresa en la era digital
La factura electrónica es la equivalente al documento de la factura física o expedida por computador que soporta las ventas y cumple con los requisitos de expedición, envío, rechazo y conservación. Esto conduce a repensar el modelo tradicional basado en el papel, que conlleva a tener archivadores llenos de copias de facturas. Ahora su manejo es enteramente digital.
El decreto 2242 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público establece que todas las empresas sin excepción deberán expedir factura electrónica a partir del 1 de enero del 2019. Cuando se implemente la factura electrónica, aplicará para el 100% de las facturas generadas por la empresa.
5 Tips importantes
- Asigne la responsabilidad a un equipo de trabajo para liderar el proceso de cambio. Es necesario informar y capacitar a las personas, además crear un plan de transición hacia la factura electrónica.
- Aliste su sistema o adquiera uno que le ayude con la factura electrónica, la mejor opción es generarla automáticamente, evite la operación manual ya que la DIAN precisa de un tiempo máximo de 48 horas para entregar el ejemplar de la factura o nota.
- Céntrese en los beneficios de expedir la factura electrónica, reduce costos, el proceso es ágil y además, es de obligatorio cumplimiento. ¡Promueva el cambio!
- La factura electrónica será un título valor una vez se surtan los procesos previstos en la Ley 1231 de 2008.
- Comience el proceso de implementación al menos 6 meses antes de la fecha límite. Recuerde que la fecha límite es el 1 de Enero de 2019, ahora es el momento, ¡manos a la obra!